Premessa generale.
Lupin Film s.r.l. rispetta gli standard previsti dal GDPR aggiornando l’informativa e consentendone una più facile lettura e comprensione.
Che cos’è il GDPR?
Il GDPR 679/206 è un regolamento volto a rafforzare e unificare la protezione dei dati per tutti i soggetti all’interno dell’Unione Europea. Il GDPR richiede un maggiore livello di trasparenza sulle modalità di raccolta, archiviazione e utilizzo e più in generale sul trattamento dei dati personali, e impone dei limiti più stringenti per il loro utilizzo.
PRIVACY POLICY.
L'informativa che segue è redatta, ai sensi dell'Art. 13 del Regolamento UE 2016/679, da Lupin Film s.r.l. in relazione ai dati personali degli utenti raccolti in occasione dell'accesso e/o della registrazione al sito www.lupinfilm.com (“sito”).
L’informativa è resa disponibile solo per il sito internet della società suindicata e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link. L’informativa è conforme alla normativa vigente in materia che regola i requisiti per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.
IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO ED IL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO.
Titolare del trattamento dei dati è Lupin Film s.r.l. con sede con sede legale in Via Monti della Farnesina 77, 00135 Roma, domicilio digitale info@pec.lupinfilm.com
LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI.
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso le sedi del titolare e del responsabile esterno del trattamento per ambiti di pertinenza. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato dalla società a terzi se non strettamente pertinente la finalità del trattamento o imposto da leggi o regolamenti.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO.
I dati personali forniti volontariamente e facoltativamente dagli utenti che inoltrano richieste per ricevere informazioni, o semplicemente inoltrano richieste di assunzione tramite l’invio via email all’indirizzo office@lupinfilm.com di curricula in formato elettronico o mediante la compilazione di form on line, sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e non sono comunicati a terzi salvo che la comunicazione sia imposta da obblighi di legge o sia strettamente pertinente e necessaria per l’adempimento delle richieste.
In particolare i dati personali forniti volontariamente dagli interessati del trattamento saranno raccolti e trattati, anche con l’ausilio di mezzi elettronici direttamente e/o tramite terzi delegati (società per il servizio di posta elettronica, società per l’hosting del sito web) per le seguenti finalità:
-ricevere informazioni di carattere generale, commerciale e/o amministrativo attinente con l’attività sociale svolta dalla società;
-adempiere a qualunque tipo di obbligo contemplato e previsto dalle vigenti leggi, regolamenti, normative correlate ed usi commerciali, in particolare, in materia tributaria/fiscale; -valutare i dati personali e gli eventuali curricula pervenuti compatibilmente con le eventuali esigenze interne;
- per la difesa da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione, da abusi derivanti da un utilizzo illecito del sito web o dei servizi connessi da parte dell’utente;
- per finalità statistiche in forma anonima (per valutare il numero di accessi, ecc.).
Interazione e la visualizzazione di contenuti con social network e piattaforme esterne.
PERIODO DI CONSERVAZIONE.
I dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.
Pertanto: i dati personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra Lupin Film s.r.l. e l’interessato saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto. I dati personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo di Lupin Film s.r.l. saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’interessato può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito d Lupin Film s.r.l. quando il trattamento è basato sul consenso dell’interessato; Lupin Film s.r.l. può conservare i dati personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre Lupin Film s.r.l. potrebbe essere obbligato a conservare i dati personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità (per un massimo di 10 anni).
Al termine del periodo di conservazioni i dati personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.
SICUREZZA DEI DATI.
I dati personali sono protetti da misure di sicurezza tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali, contro i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, e di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito. Tali misure sono aggiornate periodicamente in base al progresso tecnico, alla natura dei dati e alle specifiche caratteristiche del trattamento, controllate costantemente e verificate nel tempo. Le terze parti che svolgono attività di supporto di qualsiasi tipo per l'erogazione dei servizi da parte del proprietario del sito, in relazione ai quali eseguono operazioni di trattamento di dati personali, sono da quest'ultime designate Responsabili del trattamento e sono contrattualmente vincolate al rispetto delle misure per la sicurezza e la riservatezza dei trattamenti. In alcuni casi potrebbero essere incaricati del trattamento i dipendenti delle società terze che collaborano con il proprietario del sito, se le operazioni di trattamento avvengono sotto la diretta autorità del proprietario del sito.
GESTIONE DEI CURRICULA.
La presente informativa redatta in conformità con l’art. 13 del GDPR è utilizzabile da Lupin Film s.r.l. anche per le eventuali inserzioni pubblicate per la ricerca del personale in siti o portali non gestiti direttamente dalla società.
La Società tratterà i curricula pervenuti via email o tramite società terze parti di recruting (pubblicazioni su portali, ecc.) per valutare le potenziali candidature all’interno della società o che si potrebbero presentare in un prossimo futuro.
Il trattamento avviene con modalità elettroniche ad esclusione dei curricula pervenuti mediante posta ordinaria. I curricula considerati “interessanti” saranno conservati presso la sede della società per un periodo non superiore ad un anno. I curricula ritenuti non pertinenti così come quei curricula il cui tempo di conservazione ha superato il 12 mesi saranno cestinati.
I curricula saranno comunque conservati presso la sede della società e non saranno comunicati a terzi non autorizzati. Gli stessi potranno essere valutati da dipendenti o collaboratori della società nominati persone autorizzate al trattamento dei dati.. Si invitano comunque i gentili candidati a rispettare le seguenti regole nella trasmissione dei curricula in formato elettronico:
1. trasmettere il curriculum in formato pdf;
2. evitare di inserire nel proprio curriculum dati particolari (relativi, in particolare, allo stato di salute, alle convinzioni religiose, filosofiche o politiche) non pertinenti in relazione all’offerta di lavoro;
3. dare il consenso al trattamento dei dati personali forniti.
La società si riserva di cestinare i curricula che non rispetteranno i requisiti di cui sopra. Sarà cura della società fornire un’idonea informativa ex art 13 del GDPR, al primo eventuale contatto/colloquio con il candidato. La finalità del trattamento connessa alla gestione dei curricula, interesserà attività strettamente riferite alla valutazione, reclutamento o selezione del personale, con obiettivi di collaborazione, assunzione a tempo determinato o indeterminato, di stage.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI.
I dati personali acquisiti dal sito internet in oggetto potranno essere trattati esclusivamente da personale ufficialmente nominato ed istruito in materia di riservatezza e sicurezza sui dati personali.
Gli ambiti di comunicazione dei dati personali degli interessati possono riferirsi:
• società esterne nominate responsabili del trattamento per finalità amministrativo-contabile;
• ad Enti o Uffici Pubblici in funzione degli obblighi di legge e/o contrattuali;
• responsabili esterni del trattamento in qualità di società o consulenti che effettuano per conto del titolare attività strumentali al corretto funzionamento del sito e gestione delle informazioni tramite lo stesso acquisite;
• alla Polizia Postale per la determinazione di eventuali attività dannose per il sito della società
• a collaboratori o ad aziende erogatrici di servizi quando la comunicazione risulti necessaria all’utilizzo da parte dell’interessato dei servizi della società.
I dati personali non saranno oggetto di diffusione.
DATI DI NAVIGAZIONE.
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che per loro natura non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti (es. gli indirizzi IP, i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si collegano al sito, gli indirizzi in notazione URI - Uniform Resource Identifier - delle risorse richieste).
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. Questo sito potrebbe rivelare dati personali che se richiesto in conformità alla legge, potranno essere comunicati all’autorità giudiziaria per finalità di difesa dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione di reati, agire per garantire la protezione dei dati personali degli interessati che usufruiscono dei servizi on line del sito, per eventuali investigazioni difensive di cui alla legge n. 397 del 7 dicembre del 2000, o, comunque per far valere o difendere un legittimo diritto ed interesse del Titolare in sede giudiziaria nel rispetto comunque dei principi di pertinenza e non eccedenza rispetto alla finalità del trattamento.
FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI.
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali per ottenere il servizio richiesto L’eventuale acquisizione di altri dati personali attraverso form dedicati (ad esempio contact form), richiederà un’esplicita presa visione dell’informativa da parte dell’interessato al trattamento come autorizzazione al trattamento dei suoi dati personali. Il mancato conferimento dei dati personali previsto dal sito web può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO.
I dati personali sono trattati in formato cartaceo e/o con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE.
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
COOKIE.
I cookie sono piccoli file di testo memorizzati sul computer dell'utente dai siti Web. I cookies consentono di avere informazioni in merito alla navigazione del sito come le statistiche sulle visite. I cookies sono utilizzati per facilitare la navigazione al sito e per migliorarne l'utilità a favore dell'utente. A seguito delle novità del provvedimento del Garante della privacy 8 maggio 2014, pubblicato in Gazzetta Ufficiale il 3 giugno 2014, così come modificato dal recante “Linee Guida Cookie e altri strumenti di tracciamento pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 163 del 9 luglio 2021 è necessario fornire un’idonea informativa sull’utilizzo dei cookie e acquisire il consenso degli utenti/visitatori del sito web per l’utilizzo di alcune tipologie di cookie in particolare per i cookie di profilazione. Quando si visita per la prima volta questo sito web, viene visualizzato un banner nello schermo per informare che questo sito utilizza i cookie descritti nella presente Policy. Il banner richiede all'utente se desidera ulteriori informazioni e contiene un collegamento per aprire la pagina corrispondente; il banner rimarrà attivo finché l'utente non avrà prestato o negato il proprio consenso. Per l’informativa cliccare sul seguente link Cookie Policy.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI.
Ai sensi dell’art. 15 e ss. del GDPR, gli Interessati hanno il diritto di ottenere da Lupin Film s.r.l., la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che li riguardano.
L’Interessato ha il diritto di chiedere: (i) l’accesso ai dati personali; (ii) la rettifica dei dati personali (iii) la cancellazione dei dati personali; (iv) la limitazione al trattamento dei dati personali (v) la portabilità dei dati personali (vi) l’opposizione al trattamento dei dati personali. L’Interessato ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; i dati di contatto dell’Autorità italiana (Garante della privacy) sono rinvenibili sul sito www.garanteprivacy.it Inoltre Lupin Film s.r.l. informa che l’Interessato in particolare ha diritto di ottenere le seguenti informazioni: (i) finalità ed esistenza del trattamento (ii) categorie di dati personali in questione (iii) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali (iv) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto, oppure, se non possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo (v) qualora i dati personali non siano raccolti presso l’Interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine. Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’Interessato ha diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 relative al trasferimento. Se l’Interessato presenta richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell’Interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune. Il diritto di ottenere una copia di cui al precedente paragrafo non deve ledere i diritti e le libertà altrui.
Le richieste, con riferimento “Privacy”, vanno inviate al Titolare: - via posta, presso la sede legale della società al seguente indirizzo: Lupin Film s.r.l. Via Monti della Farnesina n. 77 00135 Roma oppure all’indirizzo email dedicato privacy@lupinfilm.com.
General Premise.
Lupin Film s.r.l. respects the standards set by the GDPR by updating the policy and enabling easier reading and understanding.
What is the GDPR?
The GDPR 679/206 is a regulation aimed at strengthening and unifying data protection for all subjects within the EuropeanUnion. The GDPR requires a higher level of transparency on the methods of collection, storage, and use, and more generally on the processing of personal data, and imposes stricter limits on their use.
PRIVACY POLICY.
The following information is drawn up, pursuant to Article 13 of EU Regulation 2016/679, by Lupin Film s.r.l. in relation to the personal data of users collected when accessing and/or registering on the website www.lupinfilm.com ("site").
The information is made available only for the company's website indicated above and not for other websites that the user may consult via links. The information complies with current legislation governing the requirements for the collection of personal data online, and, in particular, the methods, times, and nature of the information that data controllers must provide to users when they connect to web pages, regardless of the purposes of the connection.
DATA CONTROLLER AND DATA PROCESSOR.
The data controller is Lupin Film s.r.l. with registered office at ViaMonti della Farnesina 77, 00135 Rome, digital domicile info@pec.lupinfilm.com
DATA PROCESSING LOCATION.
The processing related to the web services of this site takes place at the premises of the data controller and the external data processor for relevant areas. No data deriving from the web service is communicated by the company to third parties unless strictly relevant to the purpose of the processing or required by laws or regulations.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO.
Personal data voluntarily and optionally provided by users who submit requests to receive information, or simply submit job applications by sending curriculum vitae in electronic format via email to the address office@lupinfilm.com or by filling out online forms, are used solely to perform the requested service or provision and are not disclosed to third parties unless the communication is required by law or is strictly relevant and necessary for the fulfillment of the requests.
In particular, the personal data voluntarily provided by the data subjects will be collected and processed, also with the aid of electronic means directly and/or through delegated third parties (companies for email service, companies for website hosting) for the following purposes:
- receive general, commercial, and/or administrative information related to the social activities carried out by the company;
- comply with any obligations provided for by current laws, regulations, related regulations, and commercial practices, in particular, in tax/fiscal matters;
- evaluate personal data and any curricula received compatibly with internal needs;
- for the defense by the Controller in legal proceedings or in the preliminary stages to its possible establishment, from abuses resulting from the unlawful use of the website or the connected services by the user;
- for statistical purposes in anonymous form (to evaluate the number of accesses, etc.).
Interaction and display of content with social networks and external platforms.
STORAGE PERIOD.
The data is processed and stored for the time required by the purposes for which it was collected. Therefore: personal data collected for purposes related to the execution of a contract between Lupin Film s.r.l. and the data subject will be retained until the execution of such contract is completed. Personal data collected for purposes attributable to the legitimate interest of Lupin Film s.r.l. will be retained until such interest is satisfied.
The data subject can obtain further information regarding the legitimate interest pursued by Lupin Film s.r.l. when the processing is based on the data subject's consent; Lupin Film s.r.l. may keep personal data longer until such consent is revoked. Furthermore, Lupin Film s.r.l. may be obliged to keep personal data for a longer period in compliance with a legal obligation or an order of an authority (up to a maximum of 10 years).
At the end of the retention period, personal data will be deleted. Therefore, upon expiry of this term, the right of access, deletion, rectification, and the right to data portability cannot be exercised anymore.
DATA SECURITY.
Personal data is protected by technical, computer, organizational, logistical, and procedural security measures against the risk of destruction or loss, including accidental, and unauthorized access or processing. These measures are periodically updated based on technical progress, the nature of the data, and the specific characteristics of the processing, constantly monitored and verified over time. Third parties performing any kind of support activities for the provision of services by the website owner, in relation to which they carry out personal data processing operations, are designated by the latter as Data Processors and are contractually bound to comply with security measures and confidentiality of processing. In some cases, employees of third-party companies collaborating with the website owner may be appointed as data processors if the processing operations are carried out under the direct authority of the website owner.
CURRICULUM MANAGEMENT.
This information, drawn up in accordance with art. 13 of the GDPR, can also be used by Lupin Film s.r.l. for any job postings published on sites or portals not directly managed by the company. The Company will process resumes received via email or through third-party recruiting companies (publications on portals, etc.) to evaluate potential job candidates within the company or who may present themselves in the near future. The processing takes place electronically, excluding resumes received by regular mail.
Resumes considered "interesting" will be kept at the company's headquarters for a period not exceeding one year. Resumes deemed not relevant, as well as those resumes whose storage time has exceeded 12 months, will be discarded. Resumes will still be kept at the company's headquarters and will not be disclosed to unauthorized third parties.
They may be evaluated by employees or collaborators of the company appointed as authorized persons for data processing. However, candidates are kindly invited to respect the following rules when submitting resumes in electronic format:
1. submit the resume in PDF format;
2. avoid including in the resume special data (related, in particular, to health status, religious, philosophical, or political beliefs) not relevant to the job offer;
3. give consent to the processing of the provided personal data.
The company reserves the right to discard resumes that do not meet the above requirements. It will be the responsibility of the company to provide adequate information pursuant to art. 13 of the GDPR, at the first possible contact/interview with the candidate. The purpose of processing related to curriculum management will involve activities strictly related to the evaluation, recruitment, or selection of personnel, with objectives of collaboration, hiring on a fixed-term or permanent basis, or internships.
COMMUNICATION AND DISSEMINATION OF DATA.
The personal data acquired from the website in question may be processed exclusively by personnel officially appointed and trained in confidentiality and data security.
The areas of communication of personal data of the data subjects may refer to:
• external companies appointed as data processors for administrative and accounting purposes;
• to Public Bodies or Offices in accordance with legal and/or contractual obligations;
• external data processors as companies or consultants who carry out instrumental activities on behalf of the data controller for the correct functioning of the website and management of information acquired through it;
• to the Postal Police to determine any harmful activities to the company's website
• to collaborators or service providers when communication is necessary for the use by the data subject of the company's services.
Personal data will not be disseminated.
NAVIGATION DATA.
The computer systems and software procedures used to operate this website acquire, during their normal operation, some personal data whose transmission is implicit in the use of Internet communication protocols. These are information that is not collected to be associated with identified data subjects, but which by their very nature could, through processing and association with data held by third parties, allow users to be identified (e.g., IP addresses, domain names of computers used by users who connect to the site, URI addresses - Uniform Resource Identifiers - of the requested resources). This data is used solely to obtain anonymous statistical information about the use of the site and to check its correct functioning and is deleted immediately after processing.
This site may disclose personal data which, if required in accordance with the law, may be communicated to the judicial authority for the purposes of defending the State or preventing, investigating, or repressing crimes, acting to ensure the protection of the personal data of data subjects using the site's online services, for any defensive investigations pursuant to Law No. 397 of December 7, 2000, or, in any case, to assert or defend a legitimate right and interest of the Controller in court proceedings while respecting the principles of relevance and non-excessiveness with respect to the purpose of the processing.
OPTIONAL PROVISION OF DATA.
Apart from what is specified for navigation data, the user is free to provide personal data to obtain the requested service. The possible acquisition of other personal data through dedicated forms (e.g., contact form) will require explicit acknowledgment of the information by the data subject as authorization for the processing of their personal data. Failure to provide the personal data required by the website may make it impossible to obtain what is requested. The optional, explicit, and voluntary sending of electronic mail to the addresses indicated on this website entails the subsequent acquisition of the sender's address, necessary to respond to the requests, as well as any other personal data entered in the message.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO.
Personal data is processed in paper and/or electronic format for the time strictly necessary to achieve the purposes for which it was collected. Specific security measures are observed to prevent the loss of data, unlawful or incorrect use, and unauthorized access. Data voluntarily provided by the user.
The optional, explicit, and voluntary sending of electronic mail to the addresses indicated on this website entails the subsequent acquisition of the sender's address, necessary to respond to the requests, as well as any other personal data entered in the message.
COOKIES.
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DIRITTI DEGLI INTERESSATI.
Pursuant to Articles 15 and following of the GDPR, data subjects have the right to obtain from Lupin Film s.r.l. confirmation of whether or not personal data concerning them is being processed. The data subject has the right to request: (i) access to personal data; (ii) rectification of personal data; (iii) erasure of personal data; (iv) restriction of processing of personal data; (v) data portability; (vi) objection to processing of personal data. The data subject has the right to lodge a complaint with a supervisory authority; the contact details of the Italian Authority (Garante della privacy) can be found on the website www.garanteprivacy.it Additionally, Lupin Film s.r.l. informs that the data subject in particular has the right to obtain the following information: (i) purposes and existence of the processing; (ii) categories of personal data concerned; (iii) recipients or categories of recipients to whom the personal data have been or will be disclosed, in particular recipients in third countries or international organizations; (iv) where possible, the envisaged period for which the personal data will be stored, or, if not possible, the criteria used to determine that period; (v) where the personal data are not collected from the data subject, any available information as to their source. Where personal data are transferred to a third country or to an international organization, the data subject has the right to be informed of the existence of adequate safeguards pursuant to Article 46 concerning the transfer. If the data subject makes a request by electronic means, and unless otherwise requested by the data subject, the information is provided in a commonly used electronic format. The right to obtain a copy as per the foregoing paragraph shall not adversely affect the rights and freedoms of others. Requests, with reference to "Privacy", should be sent to the Controller: - by post, at the Company's registered office at the following address: Lupin Film s.r.l. Via Monti della Farnesina n. 77 00135 Roma or to the dedicated email address privacy@lupinfilm.com.
